Spanien bereitet sich auf große Änderungen seiner Steuervorschriften ab 2025 vor. Diese Änderungen sollen die Steuererhebung verbessern und Betrug verhindern und sicherstellen, dass die gesamte Mehrwertsteuer korrekt an die Steuerbehörden gemeldet wird. Für Reise- und Aktivitätsanbieter bedeutet dies, dass sie ihre Buchungssysteme aktualisieren müssen, um die neuen Anforderungen zu erfüllen.
Ab 2025 müssen Unternehmen, die Bar- oder Kartenzahlungen abwickeln, einschließlich Reiseveranstalter, zertifizierte Abrechnungssoftware und Steuergeräte verwenden. Jede Transaktion muss direkt an die Steuerbehörden übermittelt werden, und jede Quittung muss einen eindeutigen Steuercode haben, um die Verkäufe zu verfolgen. Die Echtzeitberichterstattung wird ein wichtiger Bestandteil dieser neuen Vorschriften sein. Die Unternehmen müssen also sicherstellen, dass ihre Systeme bereit sind, sofort mit den Finanzämtern zu kommunizieren.
Was ändert sich im Jahr 2025?
Spaniens neue Steuervorschriften konzentrieren sich auf die Berichterstattung in Echtzeit. Das bedeutet, dass Unternehmen Transaktionsdaten an das Finanzamt übermitteln müssen, sobald ein Verkauf getätigt wurde. Ziel ist es, die Steuererhebung effizienter zu gestalten und Betrug zu reduzieren. Für Reise- und Aktivitätsanbieter bedeutet dies, dass Sie Ihre Systeme für die automatische Kommunikation mit den Steuerbehörden aufrüsten müssen.
Hier sind die wichtigsten Schritte, die Sie unternehmen müssen, um sich auf die Änderungen im Jahr 2025 vorzubereiten:
1. Upgrade auf zertifizierte Systeme
Bis 2025 müssen Ihre Abrechnungssoftware und Steuergeräte von den spanischen Steuerbehörden zertifiziert sein. Diese Systeme müssen für jede Transaktion einen eindeutigen Steuercode erstellen und Daten in Echtzeit an das Finanzamt senden. Wenn Ihr derzeitiges System diese Anforderungen nicht erfüllt, müssen Sie aufrüsten.
Was zu tun ist:
Beginnen Sie jetzt mit der Suche nach zertifizierter Abrechnungssoftware und Fiskalgeräten. Ein frühzeitiges Upgrade hilft Ihnen, Probleme in letzter Minute zu vermeiden.
2. Registrieren Sie Ihre Geräte bei den Steuerbehörden
Wie in Deutschland müssen Sie auch in Spanien alle Ihre Steuergeräte bei den Steuerbehörden registrieren lassen. Jedes Gerät muss mit Ihrem Unternehmen verbunden sein, damit es die Umsätze genau melden kann.
Was zu tun ist:
Sobald Ihre Geräte aufgerüstet oder installiert sind, stellen Sie sicher, dass sie bei den Steuerbehörden registriert sind. Damit stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen die neuen Vorschriften vollständig einhält.
3. Bereiten Sie sich auf die Registrierungsgebühren für Geräte vor
Spanien wird voraussichtlich Gebühren für die Registrierung von Steuergeräten erheben, ähnlich dem System in Deutschland. Das bedeutet, dass Sie wahrscheinlich für jedes Steuergerät, das Sie benutzen, eine Gebühr zahlen müssen.
Was zu tun ist:
Seien Sie bereit, diese Gebühren in Ihr Budget einzuplanen. Es ist wichtig, diese Kosten einzuplanen, um spätere Überraschungen zu vermeiden.
4. Automatisieren Sie die Berichterstattung in Echtzeit
Die größte Änderung in den neuen Regeln ist die Berichterstattung in Echtzeit. Ihr System muss automatisch Transaktionsdaten an das Finanzamt senden, sobald ein Verkauf getätigt wird. Dies setzt voraus, dass Ihre Geräte verbunden sind und jederzeit mit den Behörden kommunizieren können.
Was zu tun ist:
Stellen Sie sicher, dass Ihr neues System für die Echtzeit-Berichterstattung eingerichtet ist. Arbeiten Sie mit Ihrem Anbieter zusammen, um das System zu testen und sicherzustellen, dass es vor dem Stichtag ordnungsgemäß funktioniert.
Wie Palisis helfen kann
Palisis erfüllt die neuen steuerlichen Anforderungen in Spanien. Wir kümmern uns um die technische Seite der Echtzeit-Berichterstattung und sorgen dafür, dass Ihre Systeme den neuen Vorschriften entsprechen. Unser Ziel ist es, Reiseveranstaltern und Aktivitätsanbietern zu helfen, den Übergang reibungslos zu gestalten.
Bis 2025 wird Palisis alles bieten, was Sie brauchen, um die spanischen Steuervorschriften einzuhalten, von zertifizierten Abrechnungssystemen bis hin zur automatischen Datenübertragung. Kontaktieren Sie uns, um mehr darüber zu erfahren, wie wir Ihnen helfen können, sich auf die neuen Vorschriften vorzubereiten.
Fazit: Machen Sie sich bereit für 2025
Da sich Spanien auf die Einführung neuer Steuervorschriften vorbereitet, ist es für Reise- und Aktivitätsanbieter wichtig, ihre Systeme vorzubereiten. Zertifizierte Abrechnungssoftware, Echtzeitberichte und registrierte Geräte werden erforderlich sein. Je früher Sie sich vorbereiten, desto reibungsloser wird der Übergang sein.
Mit der Hilfe von Palisis wird Ihr Unternehmen auf diese Änderungen vorbereitet sein und die Vorschriften noch vor dem Stichtag 2025 einhalten können. Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr darüber zu erfahren, wie wir Sie bei den anstehenden Vorschriften unterstützen können.
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